مشاوره سفرهای سازمانی خدمتی است که سفرهای کاری یک شرکت را از هزینه‌ای بی‌برنامه و پراکنده به فرایندی قابل اندازه‌گیری، قابل کنترل و ایمن تبدیل می‌کند. همه نیازهای سفر شما مانند بلیت هواپیما، اقامت، ویزا، ترانسفر و اجاره خودرو را مطابق بودجه و قوانین شرکتتان برنامه‌ریزی کرده و از یک نقطه مدیریت و گزارش می‌کنیم.
Traveland Turizm A.Ş. (2N1K Turizm Seyahat Acentası) آژانس مسافرتی مجاز دارای مجوز گروه A از وزارت فرهنگ و گردشگری ترکیه و عضو TÜRSAB با شماره مجوز 10051 است. مشاوران سفرهای سازمانی ما ترتیبات سفر شرکت شما را همراه با خودتان تعیین می‌کنند و در هر سفر کنارتان هستند.
مشتریان گرامی، برای اطلاعات درباره خدمات مشاوره سفرهای سازمانی ویژه شرکتتان و تعیین وقت ملاقات، با شماره 0850 304 03 58 یا از طریق صفحه تماس با ما در ارتباط باشید.
مشاوره سفرهای سازمانی چیست؟
در یک شرکت، سفرها معمولاً توسط کارکنان مختلف، در سایت‌های مختلف و با روش‌های پرداخت مختلف انجام می‌شود. این باعث می‌شود برای یک مسیر قیمت‌های متفاوتی پرداخت شود، بودجه با خریدهای لحظه آخری فراتر رود، پیگیری فاکتورها از دست برود و کارکنان در سفر هنگام بروز مشکل ندانند با چه کسی تماس بگیرند.
در مشاوره سفرهای سازمانی، تیمی متخصص این فرایندها را به جای شما بر عهده می‌گیرد: نیازهای سفر شرکت را تحلیل می‌کند، قوانین را همراه با شما تعیین می‌کند، بر اساس این قوانین رزرو انجام می‌دهد، هزینه‌ها را گزارش می‌کند و در طول سفر از کارکنان شما پشتیبانی می‌کند.
دامنه خدمات مشاوره ما
تحلیل نیازها
با هم دفعات سفر شرکت، مسیرهای پرتکرار، تعداد کارکنان مسافر و ساختار فعلی هزینه‌ها را بررسی کرده و نقاط قابل بهبود را مشخص می‌کنیم.
سیاست سفر
به شما کمک می‌کنیم برای شرکتتان سیاست سفر تدوین کنید؛ با قوانینی درباره اینکه چه کسی با چه کلاسی پرواز کند، درجه هتل، فرایند تأیید و سقف بودجه.
برنامه‌ریزی و رزرو
رزرو بلیت هواپیما، هتل، ویزا، ترانسفر و اجاره خودرو را مطابق قوانین توافق‌شده و با مقایسه مناسب‌ترین گزینه‌ها انجام می‌دهیم.
کنترل هزینه
با برنامه‌ریزی زودهنگام، انتخاب کلاس مناسب بلیت و مقایسه پروازهای مستقیم و با توقف، به شما کمک می‌کنیم بودجه سفر را تحت کنترل نگه دارید.
صدور فاکتور و گزارش‌دهی
همه هزینه‌های سفر شما را مستند کرده، به نام شرکتتان فاکتور می‌کنیم و به‌طور دوره‌ای گزارش می‌دهیم تا حسابداری شما آسان‌تر شود.
پشتیبانی ۲۴ ساعته
برای تغییر پرواز، لغو، استرداد یا هر مشکلی در طول سفر، کارکنان شما می‌توانند به‌صورت ۲۴ ساعته از طریق خط فروش بلیت با ما تماس بگیرند.
خدماتی که برای آن‌ها مشاوره می‌دهیم
مزایا برای شرکت شما
- صرفه‌جویی در زمان: کارکنان شما به جای درگیر شدن با رزروها روی کارشان تمرکز می‌کنند؛ همه کارهای سفر را یک تیم انجام می‌دهد.
- کنترل بودجه: به لطف قوانین توافق‌شده، هزینه‌ها قابل پیش‌بینی می‌شوند و خریدهای گران و بی‌برنامه کاهش می‌یابد.
- یک رابط واحد: برای همه سفرها با یک نقطه تماس و یک کارشناس مشتریان سازمانی کار می‌کنید.
- صدور منظم فاکتور: هزینه‌ها مستند شده و به نام شرکت شما فاکتور می‌شوند و پیگیری هزینه‌ها آسان‌تر می‌شود.
- سفر ایمن: می‌دانیم کارکنان مسافر شما کجا هستند و هنگام بروز مشکل سریع پشتیبانی می‌کنیم.
- اطمینان آژانس مجاز: با آژانسی کار می‌کنید که از وزارتخانه مجوز دارد و عضو TÜRSAB است.
فرایند چگونه پیش می‌رود؟
- جلسه آشنایی: نیازهای سفر شرکت و روش فعلی کار شما را می‌شنویم.
- تحلیل و پیشنهاد: بر اساس دفعات سفر، مسیرها و هزینه‌ها، مدل کاری متناسب با شما را پیشنهاد می‌دهیم.
- قوانین و روند تأیید: سیاست سفر، تأییدکنندگان و اطلاعات صدور فاکتور را با هم تعیین می‌کنیم.
- اجرا: درخواست‌های شما از طریق تلفن، واتساپ یا ایمیل به ما می‌رسد و رزروها را طبق قوانین انجام می‌دهیم.
- پیگیری و گزارش‌دهی: هزینه‌ها را گزارش می‌کنیم و ترتیبات را به مرور زمان همراه با شما بهبود می‌دهیم.
برای چه کسانی مناسب است؟
برای شرکت‌هایی در هر اندازه مناسب است که به‌طور منظم کارکنان خود را به سفرهای داخلی یا خارجی می‌فرستند: شرکت‌هایی با تیم‌های فروش و میدانی سیار، شرکت‌هایی که در نمایشگاه‌ها و نشست‌ها شرکت می‌کنند، کسب‌وکارهایی که در خارج از کشور شعبه یا شریک تجاری دارند و سازمان‌هایی که برای کارکنانشان سفرهای تشویقی یا تیمی برگزار می‌کنند.
پرسش‌های متداول
در خرید معمولی، هر سفر جداگانه و توسط افراد مختلف ترتیب داده می‌شود. در مشاوره، برای شرکت شما قوانینی تعیین می‌شود و همه سفرها بر اساس این قوانین توسط یک تیم برنامه‌ریزی، فاکتور و گزارش می‌شوند.
می‌توانید از طریق صفحه تماس یا شماره 0850 304 03 58 با ما در ارتباط باشید. کارشناس مشتریان سازمانی ما با شما تماس گرفته و جلسه آشنایی را برنامه‌ریزی می‌کند.
همه هزینه‌ها مستند شده و به نام شرکت شما فاکتور می‌شوند. ترتیبات صدور فاکتور و پرداخت در جلسه آشنایی و بر اساس نیاز شرکتتان با هم تعیین می‌شود.
برای تغییر پرواز، لغو، استرداد یا هر مشکلی در طول سفر، کارکنان شما می‌توانند به‌صورت ۲۴ ساعته از طریق خط فروش بلیت و واتساپ با ما تماس بگیرند؛ تیم ما به‌سرعت راه‌حل پیدا می‌کند.
بله. خدمات ما با شرکت‌هایی در هر اندازه سازگار می‌شود؛ شرکت‌هایی که فقط چند کارمند با سفرهای منظم دارند نیز می‌توانند از مشاوره سفرهای سازمانی بهره‌مند شوند.
Traveland Turizm A.Ş. عضو اتحادیه آژانس‌های مسافرتی ترکیه (TÜRSAB) با شماره مجوز 10051 است. برای دیگر خدمات سازمانی ما به صفحه خدمات سفرهای سازمانی مراجعه کنید.
